Organizačný poriadok ÚPSVR Rimavská Sobota

 

| Späť |

Obsah tejto stránky pripravuje: PaedDr. Beata Janoštiaková

 

Článok 1
Úvodné ustanovenia

  1. Organizačný poriadok Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Rimavská Sobota (ďalej “organizačný poriadok” ) je základným organizačným predpisom Úradu práce, sociálnych vecí a rodiny Rimavská Sobota ( ďalej “úrad”) vydaným v súlade so zákonom č. 453/2003 Z.z. z 30. októbra 2003 o orgánoch štátnej správy v oblasti sociálnych vecí, rodiny a služieb zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov a schválenej organizačnej štruktúry úradu práce, sociálnych vecí a rodiny ( § 4, ods.6 písm.e/ zákona č. 453/2003 Z.z. ) platnej od 01.marca 2011.
  2. Organizačný poriadok vychádza z vymedzenej pôsobnosti úradu, ktorá je ustanovená v § 5 zákona č. 453/2003 Z. z. o orgánoch štátnej správy v oblasti sociálnych vecí, rodiny a služieb zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov a osobitných predpisov v oblasti sociálnych vecí a rodiny a služieb zamestnanosti
  3. Organizačný poriadok ustanovuje vnútorné organizačné členenie úradu, vzájomné vzťahy organizačných útvarov úradu a podrobnejšie vymedzuje úlohy, ktoré plní úrad ako orgán štátnej správy pre oblasť sociálnych vecí a rodiny a služieb zamestnanosti. Ustanovuje rozsah právomocí riaditeľa, riaditeľov odborov, vedúcich pracovísk a vedúcich oddelení úradu.

Článok 2
Vnútorná organizácia úradu

Úrad práce sociálnych vecí a rodiny Rimavská Sobota sa vnútorne člení na tieto odbory, oddelenia a ďalšie organizačné útvary:

  1. Kancelária riaditeľa – vedúceho služobného úradu
  2. Odbor služieb zamestnanosti
  3. Odbor sociálnych vecí a rodiny
  4. Pracoviská úradu Bátka, Hnúšťa a Gemerský Jablonec
  5. Oddelenie európskeho sociálneho fondu
  6. Oddelenie kontroly
  7. Osobný úrad
  8. Oddelenie finančné
  9. Oddelenie informatiky, analýz a štatistických zisťovaní
  10. Oddelenie hospodárskej správy

S prihliadnutím na rozsah svojich úloh môže úrad po schválení Ústredím práce, sociálnych vecí a rodiny meniť vnútornú organizačnú štruktúru.

Článok 3
Sídlo a pracoviská úradu práce, sociálnych vecí a rodiny

Sídlo úradu:
Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Rimavská Sobota, Čerenčianska 18, 979 01 Rimavská Sobota

Pracoviská úradu:

  • Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Rimavská Sobota Gorkého 12, 979 Rimavská Sobota
  • Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Rimavská Sobota, Pracovisko Bátka, Ul. Hlavná 160, 980 21 Bátka
  • Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Rimavská Sobota, Pracovisko Hnúšťa, Nám. J. Francisciho 372, 981 01 Hnúšťa
  • Úrad práce, sociálnych vecí a rodiny Rimavská Sobota, Pracovisko Gemerský Jablonec, Ul. Hlavná 21, 980 35 Gemerský Jablonec

Článok 4
Stupne riadenia

  1. Na úrade sa uplatňuje trojstupňové riadenie. Najvyšší stupeň riadenia predstavuje riaditeľ úradu – vedúci služobného úradu.
  2. V priamej riadiacej pôsobnosti riaditeľa úradu je druhý stupeň riadenia, ktorý sa skladá z priamo riadených vedúcich zamestnancov:
    • riaditelia odborov ( služieb zamestnanosti, sociálnych vecí a rodiny)
    • vedúci pracovísk ( Bátka, Hnúšťa, Gemerský Jablonec )
    • vedúci oddelenia európskeho sociálneho fondu
    • vedúci oddelenia kontroly
    • vedúci osobného úradu
    • vedúci finančného oddelenia
    • vedúci oddelenia informatiky, analýz a štatistických zisťovaní
    • vedúci oddelenia hospodárskej správy
  3. Tretí stupeň riadenia tvoria vedúci oddelení na odbore služieb zamestnanosti a na odbore sociálnych vecí a rodiny

Článok 5
Riaditeľ úradu a vedúci služobného úradu

  1. Riaditeľ riadi úrad, kontroluje a zodpovedá za jeho činnosť. Je štatutárnym zástupcom úradu a vedúcim služobného úradu.
  2. Riaditeľ a vedúci služobného úradu určuje zástupcu, spomedzi vedúcich zamestnancov v služobnom úrade, ktorého podľa zákona o štátnej službe č. 400/2009 Z.z. písomne poverí zastupovaním v čase svojej neprítomnosti v rozsahu určenom v poverení
  3. Riaditeľ najmä:
    1. riadi:
      1. riaditeľa odboru služieb zamestnanosti
      2. riaditeľa odboru sociálnych vecí a rodiny
      3. vedúcich pracovísk Bátka, Hnúšta a Gemerský Jablonec
      4. vedúceho oddelenia európskeho sociálneho fondu
      5. vedúceho oddelenia kontroly
      6. vedúceho osobného úradu
      7. vedúceho finančného oddelenia
      8. vedúceho oddelenia informatiky, analýz a štatistických zisťovaní
      9. vedúceho oddelenia hospodárskej správy
      10. zamestnancov kancelárie riaditeľa – vedúceho služobného úradu
    2. schvaľuje:
      1. návrhy zásad materiálov, ktoré sa predkladajú Ústrediu práce, sociálnych vecí a rodiny ako aj tie, pri ktorých si vyhradil právo ich schválenia
      2. plán hlavných úloh a programové dokumenty úradu
      3. návrh rozpočtu úradu
      4. rozpis miest zamestnancov úradu v súlade s IN Ústredia PSVR č.104/2009 , Čl.3, písm. d/
      5. interné normy úradu, interné riadiace akty
    3. rozhoduje:
      1. o pracovných cestách riaditeľov odborov a priamo riadených vedúcich organizačných útvarov
      2. o čerpaní dovoleniek riaditeľov odborov a priamo riadených vedúcich organizačných útvarov
      3. o poverení zamestnancov ÚPSVR na podpisovanie rozhodnutí vydaných podľa správneho poriadku pri výkone štátnej správy v rozsahu zákonom vymedzenej pôsobnosti
      4. o sankciách za porušenie služobnej a pracovnej disciplíny
      5. o prijatí občanov do štátnej služby v služobnom úrade, o vzniku, zmenách a skončení štátnozamestnaneckého pomeru štátneho zamestnanca
      6. o odvolaní priamo riadeného vedúceho štátneho zamestnanca z funkcie
      7. o prijatí občanov do pracovného pomeru, o vzniku, zmene a skončení pracovnoprávneho vzťahu
      8. o platových náležitostiach zamestnancov úradu
      9. o vytvorení poradných komisií podľa potrieb úradu , o vymenovaní a odvolaní ich členov, o spôsobe rokovania komisií formou štatútu a rokovacích poriadkov
      10. o prijatí opatrení na odstránenie nedostatkov a ich príčin zistených z kontrol vykonaných na úrade oddelením kontroly a inými kontrolnými orgánmi a o uplatnení právnej zodpovednosti voči zamestnancom zodpovedným za tieto nedostatky
      11. o sprístupnení a zverejnení informácií vo vecnej pôsobnosti úradu podľa zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
    4. zodpovedá za:
      1. zabezpečenie vykonávania štátnej služby v oblasti sociálnych vecí a služieb zamestnanosti a úloh vyplývajúcich pre úrad zo zákona o orgánoch štátnej správy a z osobitných predpisov
      2. uplatňovanie zákona o štátnej službe a uplatňovanie zákona o výkone práce vo verejnom záujme
      3. uplatňovanie zákona č. 25/2006 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
    5. riaditeľ a vedúci služobného úradu, ďalej:
      1. plní úlohy v oblasti obrany, bezpečnosti a civilnej ochrany, v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
      2. koordinuje plnenie spoločných úloh s inými orgánmi štátnej správy a orgánmi územnej samosprávy.
      3. vybavuje sťažnosti štátnych zamestnancov podľa c§ 65 ods. 3 zákona č. 400/2009 Z.z. o štátnej službe

 

Článok 6
Riaditelia odborov

Riaditeľ odboru riadi odbor, kontroluje činnosť odboru a zodpovedá za riadne plnenie pracovných úloh, najmä:

  1. zodpovedá a kontroluje výkon štátnej správy na úseku, ktorý riadi
  2. podpisuje rozhodnutia vydané na ním riadenom úseku štátnej správy (pokiaľ riaditeľ úradu nepoveril iného zamestnanca v súlade s Čl.5, bodu 3, písm.c) tohto Organizačného poriadku)
  3. koordinuje a zabezpečuje spoluprácu so samosprávou a inými právnickými a fyzickými osobami
  4. zastupuje úrad navonok v rámci pôsobnosti odboru alebo na základe poverenia riaditeľa
  5. zabezpečuje v rozsahu svojej pôsobnosti:
    • riešenie a realizáciu úloh úradu patriacich do pôsobnosti odboru,
    • vytvára podmienky na riadne vykonávanie štátnej služby štátnymi zamestnancami
    • účelné a hospodárne využívanie rozpočtových prostriedkov,
    • plnenie úloh vyplývajúcich z uznesení vlády a porád vedenia riaditeľa,
    • plnenie úloh v oblasti personálnej práce v spolupráci s osobným úradom,
    • plnenie úloh v oblasti obrany, bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci
    • vypracovanie materiálov určených pre ústredie a prípravu návrhov stanovísk a pripomienok k materiálom iných orgánov, ktoré patria do pôsobnosti ním riadeného odboru,
    • spoluprácu ním riadeného odboru s ostatnými organizačnými útvarmi úradu, ústredia a MPSVR SR,
    • vypracovanie pripomienok k návrhom právnych predpisov
  6. určuje zástupu spomedzi podriadených štátnych zamestnancov ktorého podľa ustanovenia § 62 ods.1 písm. f) zákona o štátnej službe písomne poverí zastupovaním v určenom rozsahu v čase svojej neprítomnosti nepresahujúcej dva týždne
  7. navrhuje koncepciu činnosti úradu v oblasti pôsobnosti odboru a predkladá tieto návrhy na schválenie riaditeľovi,
  8. plní ďalšie úlohy podľa pokynov riaditeľa.

Článok 7
Vedúci oddelenia a vedúci pracovísk

Vedúci oddelenia a vedúci pracoviska riadi organizačný útvar, kontroluje jeho činnosť a zodpovedá za riadne plnenie pracovných úloh, najmä:

  1. zodpovedá za výkon štátnej správy na úseku, ktorý riadi
  2. podpisuje rozhodnutia vydané na ním riadenom úseku štátnej správy (pokiaľ riaditeľ úradu nepoveril iného zamestnanca v súlade s Čl.5, bodu 3, písm.c tohto Organizačného poriadku)
  3. koordinuje a zabezpečuje spoluprácu so samosprávou a inými právnickými a fyzickými osobami
  4. zastupuje úrad navonok v rámci pôsobnosti organizačného útvaru alebo na základe poverenia riaditeľky
  5. zabezpečuje v rozsahu svojej pôsobnosti:
    • riešenie a realizáciu úloh úradu patriacich do pôsobnosti organizačného útvaru,
    • účelné a hospodárne využívanie rozpočtových prostriedkov,
    • plnenie úloh vyplývajúcich z uznesení vlády a porád vedenia riaditeľa,
    • plnenie úloh v oblasti personálnej práce v spolupráci s osobným úradom,
    • plnenie úloh v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci voči podriadeným zamestnancom
    • spoluprácu pri vypracovávaní materiálov, štatistík a analýz určených pre ústredie a podieľanie sa pri príprave návrhov stanovísk a pripomienok k materiálom, ktoré patria do pôsobnosti ním riadeného organizačného útvaru
    • spoluprácu pri vypracovávaní pripomienok k návrhom právnych predpisov,
  6. plní ďalšie úlohy podľa pokynov riaditeľa úradu.

Článok 8
Referát

Referát je najnižšou organizačnou jednotkou používanou v organizačnom členení úradu, nemá vedúceho zamestnanca podľa zákona o štátnej službe a ani vedúceho zamestnanca podľa zákona o výkone práce vo verejnom záujme a je riadený vedúcim zamestnancom nadriadeného organizačného útvaru. Referát zabezpečuje spoločné a navzájom previazané činnosti vykonávané príslušným organizačným útvarom.

Článok 9
Vnútorné predpisy úradu

Vnútorné predpisy úradu sú:

  • interné normy
  • služobné predpisy
  • príkazy riaditeľa
  • rozhodnutia o organizačnej zmene
  • smernice
  • opatrenia
  • úlohy z porady riaditeľa úrad

Článok 10
Činnosť úradu, plánovanie úloh a kontrola ich plnenia

  1. Činnosť úradu vyplýva zo zákona č. 453/2003 Z.z. o orgánoch štátnej správy v oblasti sociálnych vecí, rodiny a služieb zamestnanosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a osobitných predpisov. Podrobný popis činností v členení na odbory, oddelenia a iné organizačné útvary je prílohou tohto Organizačného poriadku.
  2. Na právne vzťahy pri výkone štátnej služby sa vzťahuje zákon č. 400/2009 Z.z. o štátnej službe a o zmene doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a na právne vzťahy pri výkone práce vo verejnom záujme sa vzťahuje zákon č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme , zákon č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo verejnom záujme a Zákonníka práce.
  3. Na riešenie zásadných otázok súvisiacich s plnením úloh sa konajú na všetkých stupňoch riadenia pravidelné pracovné porady, v rámci ktorých sa vykonáva kontrola plnenia uložených úloh.
  4. Riaditeľ vykonáva kontrolu vo vzťahu k úlohám Ústredia PSVaR a MPSVR SR a zabezpečuje ich prenos do činnosti úradu.
  5. Vedúci štátny zamestnanec a vedúci zamestnanec vo verejnej službe, vykonáva kontrolu plnenie úloh na svojom odbore, resp. oddelení.

Článok 11
Zásady organizácie činnosti vo vnútri úradu

  1. Organizačné útvary úradu sú povinné spolupracovať, vzájomne si pomáhať a poskytovať informácie z okruhu svojej pôsobnosti a prerokúvať navrhované opatrenia s úsekmi (odbormi, oddeleniami, pracoviskami úradu ), ktorých sa tieto opatrenia týkajú. Sú pritom povinné dodržiavať určené lehoty.
  2. Pri manipulácii s písomnosťami sa postupuje podľa registratúrneho poriadku úradu a registratúrneho plánu úradu. Manipuláciu s písomnosťami a skutočnosťami, ktoré tvoria predmet utajovaných skutočností, upravujú osobitné predpisy.
  3. Postup a povinnosti zamestnancov na zabezpečenie ochrany majetku a bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, upravuje Požiarny štatút a dokumentácia bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci a ďalšie vnútorné predpisy, ktoré vydáva riaditeľ.
  4. V prípade, že sa vybavenie určitej veci týka pôsobnosti viacerých organizačných útvarov úradu, zabezpečuje jej vybavenie ten organizačný útvar – gestor, ktorý bol poverený plnením tejto úlohy riaditeľom, riaditeľom odboru, resp. vedúcim oddelenia. Gestorom plnenia úloh na určitom úseku je vždy iba jeden organizačný útvar úradu. Kompetenčné spory medzi organizačnými útvarmi úradu rieši riaditeľ úradu.
  5. Pri odovzdávaní funkcie vedúceho zamestnanca úradu sa vyhotovuje zápis o stave a termínoch plnenia úloh (vrátane rozpracovaných), korešpondencie, o stave pridelených finančných prostriedkov, o evidencii majetkových hodnôt a ďalších záležitostiach týkajúcich sa riadeného útvaru.

Článok 12
Zásady vonkajších vzťahov úradu

  1. Styk s orgánmi štátnej správy a s inými štátnymi orgánmi, sociálnou poisťovňou, doplnkovými dôchodkovými poisťovňami a samosprávou zabezpečujú riaditeľ, riaditelia odborov a na základe poverenia aj ďalší zamestnanci úradu.
  2. Kancelária riaditeľa organizuje a zabezpečuje styk riaditeľa a ním poverených zamestnancov so zástupcami prostriedkov masovej komunikácie a sprostredkúva ich verejné vystúpenia v týchto prostriedkoch.
  3. Styk s odborovými orgánmi zabezpečuje riaditeľ úradu.
  4. Styk s verejnosťou v zmysle zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám zabezpečuje poverený zamestnanec oddelenia informatiky, analýz a štatistických zisťovaní.

Článok 13
Členenie organizačných útvarov

1. Kancelária riaditeľa – vedúceho služobného úradu
– referát právny
2. Odbor služieb zamestnanosti
• oddelenie informačno-poradenských a sprostredkovateľských služieb
– referát EURES
– referát informačno-poradenských služieb
– referát sprostredkovateľských služieb
• oddelenie služieb zamestnávateľom (APTP – zamestnávateľ)
– referát spolupráce so zamestnávateľmi
– referát podpory zamestnanosti
• oddelenie služieb zamestnateľnosti (APTP – občan)
– referát odborného poradenstva
– referát zvyšovania zamestnanosti
3. Odbor sociálnych vecí a rodiny
– vecný správca
• oddelenie pomoci v hmotnej núdzi
• oddelenie štátnych sociálnych dávok
• oddelenie sociálno-právnej ochrany detí a sociálnej kurately
– referát poradensko-psychologických služieb
• oddelenie peňažných príspevkov na kompenzáciu sociálnych dôsledkov ŤZP
– referát posudkových činností
4. Oddelenie Európskeho sociálneho fondu
– referát riadenia výdavkov
– referát koordinácie projektov
5. Oddelenie kontroly
6. Oddelenie hospodárskej správy
– referát krízového manažmentu, ochrany utajovaných skutočností, PO a BOZP
7. Osobný úrad
8. Oddelenie finančné
– referát finančný
– referát obchodných vzťahov a správy pohľadávok
9. Oddelenie informatiky, analýz a štatistických zisťovaní
10. Pracoviská úradu Bátka, Hnúšťa a Gemerský Jablonec
– referát služieb zamestnanosti
– referát sociálnych vecí a rodiny
Prílohy:
  1. Organizačná štruktúra ÚPSVR v Rimavskej Sobote účinná od 01.03.2011
  2. Popis činnosti organizačných útvarov

| Späť |

Komentáre sú uzavreté.